KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 10. maddesi uyarınca, Media Omega olarak kişisel verilerinizi hangi amaçla, hangi hukuki sebeple ve nasıl işlediğimizi açıklamak için hazırlanmıştır.

Veri sorumlusu

• Ad soyad: Talut Yavuz (Media Omega)
• Adres: Marmaris / Muğla
• E-posta: mediaomegatr@gmail.com

1. Site ziyaretçileri, teklif talebinde bulunanlar ve müşteriler

Hangi verileri işliyoruz?

• Kimlik: ad, soyad.
• İletişim: telefon numarası, e-posta adresi, şehir.
• İşletme bilgileri: işletme adı, sektör, Instagram hesabı, ilgilendiğiniz paket ve hizmetler.
• Talep içeriği: formda, yapay zekâ asistanında, Instagram, WhatsApp, telefon ya da e-posta yoluyla bizimle paylaştığınız mesajlar.
• Pazarlama tercihi: kampanya ve duyuru iletileri için verdiğiniz izin.
• İşlem kayıtları: form gönderim tarihi, siteye hangi kaynaktan geldiğiniz.
• Müşteri işlemleri: müşterimiz olmanız hâlinde sözleşme, fatura ve ödeme bilgileri.

Hangi amaçlarla işliyoruz?

• Teklif talebinizi değerlendirmek ve size dönüş yapmak,
• Sorularınızı yanıtlamak,
• Hizmet sözleşmesini kurmak ve yürütmek,
• Faturalandırma, muhasebe ve vergi yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
• Yapay zekâ asistanımızın verdiği yanıtların kalitesini geliştirmek,
• İzin vermeniz hâlinde size e-posta ve telefonla kampanya ve duyuru iletmek,
• Hukuki uyuşmazlıklarda haklarımızı korumak.

Hukuki sebepler

Verileriniz KVKK’nın 5/2 maddesinde yer alan şu sebeplere dayanılarak işlenir: bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (c), hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirmemiz için zorunlu olması (ç) ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz için zorunlu olması (f). Kampanya ve duyuru iletileri ile yurt dışına aktarımın açık rıza gerektirdiği durumlar için açık rızanıza (KVKK md. 5/1) dayanırız.

Verileri nasıl topluyoruz?

Sitedeki formlar ve yapay zekâ asistanı aracılığıyla otomatik yollarla; Instagram, WhatsApp, telefon ve e-posta üzerinden ise kısmen otomatik ya da otomatik olmayan yollarla toplarız.

Ne kadar süre saklıyoruz?

• Müşteriye dönüşmeyen teklif talepleri: 6 ay.
• Müşteri verileri: sözleşme süresince ve sona ermesinden itibaren yasal saklama süreleri boyunca (ticari defter ve belgeler için 10 yıl).
• Pazarlama izni: izninizi geri alana kadar.

Süresi dolan veriler silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.

2. İş başvurusu yapan adaylar

Hangi verileri işliyoruz?

Ad, soyad, telefon, e-posta, şehir, başvurduğunuz pozisyon, özgeçmiş ve portfolyo bağlantılarınızdaki bilgiler (eğitim, iş deneyimi, örnek işler), ön yazınız ve başvuru tarihi. Özgeçmişinizde sağlık, din, dernek üyeliği gibi özel nitelikli kişisel verilere yer vermemenizi rica ederiz.

Amaç ve hukuki sebep

Başvurunuzu değerlendirmek, görüşme planlamak ve işe alım ya da iş birliği sürecini yürütmek amacıyla; bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK md. 5/2-c) ve meşru menfaatimiz (md. 5/2-f) hukuki sebeplerine dayanarak işleriz.

Kimler görür, ne kadar saklanır?

Başvurularınızı yalnızca kurucularımız görür; referans araştırması yapılmaz. İşe alınmayan adayların başvuruları 4 ay sonra silinir. Birlikte çalışmaya başlarsak verileriniz çalışma ilişkisine ait dosyaya aktarılır.

3. Çerezler

Sitenin çalışması için zorunlu çerezler kullanılır. Analitik (Google Analytics) ve pazarlama (Meta Pixel) çerezleri yalnızca çerez bandında onay vermeniz hâlinde çalışır. Ayrıntılar Çerez Politikası sayfasındadır.

Verilerin aktarıldığı taraflar

Verileriniz yukarıdaki amaçlarla ve gerektiği ölçüde şu alıcı gruplarıyla paylaşılır:

• Hizmet sağlayıcılarımız: site barındırma (Cloudflare), iş akışı otomasyonu (Make.com), e-posta ve tablo hizmetleri (Google Gmail ve Google Sheets), anlık bildirim (Telegram); onay vermeniz hâlinde ölçüm ve reklam hizmetleri (Google Analytics, Meta).
• Mali müşavirimiz: muhasebe ve vergi yükümlülüklerinin yerine getirilmesi için.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: yasal olarak talep edilmesi hâlinde.
• Avukatlar ve danışmanlar: hukuki uyuşmazlıklarda haklarımızın korunması için.

Hizmet sağlayıcılarımızın bir kısmının sunucuları yurt dışındadır (ABD ve Avrupa Birliği). Yurt dışına aktarım KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak yapılır.

KVKK kapsamındaki haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca bize başvurarak şunları talep edebilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi istemek,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini istemek,
• KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini istemek,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istemek,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etmek,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etmek.

Nasıl başvurabilirsiniz?

Taleplerinizi yazılı olarak yukarıdaki adrese ya da mediaomegatr@gmail.com adresine, kimliğinizi doğrulamamızı sağlayacak bilgilerle birlikte iletebilirsiniz. Başvurunuzu en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği tarife uygulanabilir.